Analyse- und Reportingtool für SAP SuccessFactors sorgt für Ordnung und Überblick
Was tun, wenn der Wirtschaftsprüfer kommt – Teil 2: Berechtigungen und Parameter
Schützen Sie Ihr System vor unbefugten Aufrufen von RFC-Funktionsbausteinen über das Berechtigungsobjekt S_RFC, indem Sie die erforderlichen Berechtigungen mithilfe der statistischen Nutzungsdaten ermitteln. In vielen Unternehmen liegt das primäre Augenmerk im Berechtigungsumfeld auf dem Schutz von Dialogzugriffen. Für jede erforderliche Transaktion entscheiden Sie im Einzelnen, welche Personengruppen Zugriff erhalten dürfen. Oft wird dabei übersehen, dass für das kritische Berechtigungsobjekt S_RFC eine analoge Berechtigungszuweisung erfolgen muss. Sind die Berechtigungen zum externen RFC-Zugriff (RFC = Remote Function Call) über Funktionsbausteine unsauber definiert und den Anwendern zugewiesen, wird der Primärschutz für startbare Anwendungen durch das Berechtigungsobjekt S_TCODE schnell umgangen.
Bei der Anzeige oder dem Buchen von Belegen im SAP-Finanzwesen reichen Ihnen die Standardberechtigungsprüfungen nicht aus? Nutzen Sie die Belegvalidierung, BTEs oder BAdIs für zusätzliche Berechtigungsprüfungen. Das Buchen von Belegen und häufig auch deren Anzeige wird durch Standardberechtigungsprüfungen geschützt; diese erfüllen aber gegebenenfalls nicht Ihre Anforderungen.
Transaktionsstartberechtigungen beim Aufruf CALL TRANSACTION pflegen
Die Prüfung auf die Vergabe des Profils SAP_ALL erfolgt im SOS anders als im EWA: Wird ein Benutzer gefunden, dem SAP_ALL zugewiesen wurde und den Sie nicht in der entsprechenden Whitelist eingetragen haben, wird er trotzdem in den nachfolgenden Berechtigungsprüfungen ausgeblendet. Die Ausgabe der identifizierten Benutzer erfolgt entweder durch eine vollständige Liste oder durch Beispiele konkreter Benutzer. In beiden Fällen können Sie die vollständige Liste in der Transaktion ST14 des SAP Solution Managers herunterladen. Die Zuordnung der Benutzerlisten zu den Berechtigungsprüfungen können Sie über die Check-ID herstellen. Allerdings sollten Sie beachten, dass in diesen Listen die Auswertungen der Whitelists noch nicht enthalten sind.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Basis wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Transaktion SE63 ermöglicht Ihnen die Übersetzung verschiedenster Textbausteine im SAP-System. Die für die Berechtigungsrollen relevanten Texte finden Sie über den Menüpfad Übersetzung > ABAP-Objekte > Kurztexte. Im daraufhin erscheinenden Pop-up-Fenster Objekttypauswahl wählen Sie den Knoten S3 ABAP-Texte aus und hier den Unterpunkt ACGR Rollen. Im Folgebildschirm können Sie nun die Rolle auswählen. Dabei müssen Sie beachten, dass als Präfix der Mandant vom System erwartet wird, und die Im darauffolgenden Schritt können Sie den Textbaustein in der Zielsprache pflegen. Dabei entspricht die Variable AGR_TEXTS 00002 der Beschreibung der Rolle und die Variable AGR_HIERT_TEXT 00001 der Beschreibung der darin enthaltenen Transaktionen. Nachdem Sie den Eintrag gespeichert haben, ist die Beschreibung der Rolle auch in der Zielsprache, in unserem Beispiel in der Anmeldesprache Englisch gepflegt und nach der Anmeldung sichtbar. Quellsprache im entsprechenden Feld korrekt auswählen.
Die Möglichkeit der Zuweisung von Berechtigungen im Go-Live kann durch den Einsatz von "Shortcut for SAP systems" zusätzlich abgesichert werden.
Rollenzuordnungen manuell in Benutzerstammsätzen aufzuräumen, ist sehr mühselig.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
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