Benutzerstammdaten automatisiert vorbelegen
Die Anatomie der SAP Berechtigung oder Dokumentationen zu SAP Berechtigungsobjekten und Berechtigungsfeldwerten
Sie nutzen die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung und benötigen Berechtigungsprüfungen für Kombinationen aus Merkmalen und Kennzahlen, die im Standard nicht enthalten sind? Legen Sie dazu spezifische Berechtigungsobjekte an. In der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) können Sie Kennzahlen und Ergebnisobjekte (Gruppen von Merkmalen) für die Planung und das Informationssystem definieren. Dabei kann es vorkommen, dass Sie die Berechtigungen auch über diese Merkmale oder Kennzahlen steuern möchten. Dies lässt sich mit den Standardberechtigungsobjekten nicht abbilden. Legen Sie daher Berechtigungsobjekte im Customizing der Ergebnisrechnung an.
AP-Neueinführung, S/4HANA Conversion oder Redesign eines SAP-Berechtigungskonzeptes - die Komplexität ist enorm gestiegen und erfordert eine klare Struktur an Prozessen, Verantwortlichkeiten und der dazugehörigen technischen Umsetzung. Neue Technologien wie Fiori und Launchpads sind Herausforderungen und Anlass, die Berechtigungsstrukturen neu zu denken.
Änderungsbelegmanagement der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung archivieren
Der Fall, dass der Benutzerpuffer nicht aktuell ist, kommt nur sehr selten vor. Über den Profilparameter auth/new_buffering ist mit dem Wert 4 eingestellt, dass die Berechtigungen, d. h. die Änderungen am Benutzerstamm oder an den Rollen bzw. Profilen sofort aktualisiert und in die Datenbanktabelle USRBF2 geschrieben werden, ohne dass eine Neuanmeldung erforderlich ist. Dieser Wert ist standardmäßig eingestellt. Dass der Puffer nicht aktuell ist, erkennen Sie daran, dass vorhandene Berechtigungen, die nicht im Puffer sind, in der Transaktion SU56 mit dem Hinweis "In den Stammdaten, aber nicht im Benutzerpuffer vorhanden" gekennzeichnet sind.
Das Verständnis für die Struktur und Funktionsweise des Systems ist insbesondere für die IT-Administration wichtig. Nicht umsonst ist „SAP Basis Administrator“ ein eigenes Berufsfeld. Auf der Seite www.sap-corner.de finden Sie nützliche Informationen zu diesem Thema.
Ihnen ist aufgefallen, dass sich der Pflegestatus der Berechtigungen in PFCG-Rollen ändert, wenn Sie Berechtigungsobjekte pflegen, ändern oder manuell hinzufügen? Erfahren Sie, was es mit den Berechtigungsstatus auf sich hat. Beim Löschen oder Hinzufügen von Transaktionen im Rollenmenü von PFCG-Rollen haben die jeweiligen Berechtigungen in der PFCG-Rolle den Pflegestatus Standard. Ergänzen oder ändern Sie die Berechtigungen, ändert sich der Pflegestatus entweder auf Gepflegt oder auf Verändert. Den Pflegestatus Manuell haben Sie vielleicht auch schon einmal gesehen. Welches sind die Hintergründe für diese Pflegestatus, und was sagen sie eigentlich aus?
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Wenn ein Benutzer keine Druckberechtigung für ein Ausgabegerät hat (Berechtigungsobjekt S_SPO_DEV), wird ein eventuell gesetztes Kennzeichen für den Sofortdruck wieder zurückgenommen, d. h., zur Laufzeit des Job- Steps würde ein dabei erstellter Spoolauftrag nicht sofort gedruckt.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Authorization object: Berechtigungsobjekte sind Gruppen von Berechtigungsfeldern, die eine bestimmte Aktivität steuern.