Benutzerstammdaten automatisiert vorbelegen
Berechtigungen für Spoolaufträge vergeben
Berechtigungstools sind immer nur so gut, wie derjenige, der sie bedient. Bisher ermöglicht kein Tool, mit nur einem einzigen Klick fertige Berechtigungskonzepte zu erstellen.
Möchten Sie die Bewegungsdaten des produktiven Systems in ein Entwicklungssystem übernehmen, sollten Sie zuvor Benutzerstammsätze und die Berechtigungsvorschlagswerte exportieren und die kompletten Änderungsbelege archivieren. Nach dem Import können Sie dann analog zur Mandantenkopie die importieren Änderungsbelege löschen und die originalen Änderungsbelege des Entwicklungssystems wieder zurückladen und indexieren. Für die hier beschriebenen Aktivitäten sind administrative Berechtigungen für die Änderungsbelege (S_SCD0 und S_ARCHIVE) und gegebenenfalls für die Tabellenprotokolle (S_TABU_DIS oder S_TABU_NAM und S_ARCHIVE) notwendig. Diese Berechtigungen sind als kritisch einzustufen, und Sie sollten Sie entsprechend nur an einen kleinen Benutzerkreis vergeben.
Fallstricke beim Excel-basierten Berechtigungswesen umgehen
In der Transaktion AL08 werden alle angemeldeten Anwender und deren Anwendungsserver angezeigt. Hier sehen Sie in der Spalte Server Name, auf welchem Anwendungsserver der Benutzer angemeldet ist, bei dem das Berechtigungsproblem aufgetreten ist. Wechseln Sie auf diesen Anwendungsserver, indem Sie die Transaktion SM51 aufrufen und doppelt auf den herausgesuchten Anwendungsserver klicken. Führen Sie auf dem nun aktiven Anwendungsserver den Berechtigungstrace wie gewohnt durch, und prüfen Sie die Auswertung.
Das Verständnis für die Struktur und Funktionsweise des Systems ist insbesondere für die IT-Administration wichtig. Nicht umsonst ist „SAP Basis Administrator“ ein eigenes Berufsfeld. Auf der Seite www.sap-corner.de finden Sie nützliche Informationen zu diesem Thema.
In SAP-Hinweis 1763089 finden Sie Informationen zu den Systemvoraussetzungen und Support Packages, die Sie benötigen, um auf die neue Funktion zuzugreifen. Mit diesen Support Packages wird die Transaktion SAIS, das neue AIS Cockpit, ausgeliefert. Damit wurde das AIS vom vorherigen Rollenkonzept wieder auf themenbezogene Auditstrukturen umgestellt und bietet neue Funktionen, wie die Protokollierung aller Prüfungsaktivitäten. Das AIS gibt es im SAP-System schon recht lange; es wurde als Arbeitsmittel zur Prüfung und Bewertung von SAP-Systemen konzipiert und wird im Standardumfang von SAP ERP ausgeliefert. Es beinhaltet die Funktion der Auditstrukturen, einer Sammlung von Prüfungsfunktionen zu den Bereichen des kaufmännischen Audits und des Systemaudits, inklusive deren Dokumentation. Das kaufmännische Audit beinhaltet organisatorische Übersichten und bilanzorientierte bzw. prozessorientierte Funktionen. Damit können Sie z. B. Informationen zur Finanzbuchhaltung und zu Steuerbelangen auswerten. Das Systemaudit des AIS deckt die allgemeinen Systemprüfungen und die Analyse der Benutzer und Berechtigungen ab. Es beinhaltet z. B. Funktionen zur Überprüfung von Profilparametern oder des Transportwesens.
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Damit einem Nutzer eine passende Berechtigung für einen betriebswirtschaftlichen Funktionsumfang in der Webanwendung zugewiesen werden kann, müssen die Softwareentwickler in der Transaktion SU22 alle für diese Anwendung benötigten Berechtigungsobjekte an die entsprechende Web-Dynpro-Anwendung anbinden, also nicht nur S_START.
So viele Informationen... wie kann man die aufheben, so dass man sie bei Bedarf wiederfindet? Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", mit dem das sehr einfach möglich ist.
Im SAP-Hinweis 1539556 sind sämtliche Fragen und Antworten zur Administration von Vorschlagswerten zusammengestellt.