Berechtigungen für den Dateizugriff steuern
Berechtigungskonzept des AS ABAP
Als SAP SuccessFactors-Implementierungspartner werden wir öfter mit komplexen Berechtigungskonstellationen konfrontiert. Sicher: Wenn ein Beratungshaus nicht als erstes einen Prozess implementiert und der „Rahmen“ dadurch fehlt, müssen die bestehenden SAP-Berechtigungen nachträglich analysiert und das zugrunde liegende Konzept verstanden werden. Erst danach kann der neue Prozess sinnvoll in das Berechtigungskonzept eingefügt werden.
Zum Schluss sieht die Prüflogik eine Prüfung auf der Zeilenebene innerhalb einer Tabelle vor, falls Sie den Zugriff auf die Tabelleninhalte in Abhängigkeit von einer organisatorischen Zuordnung einschränken möchten. Soll ein Anwender z. B. nur die Daten einer Tabelle einsehen können, die das Land betreffen, in dem sich sein Arbeitsstandort befindet, müssen Sie dies entsprechend konfigurieren. Hierzu definieren und aktivieren Sie organisationsrelevante Felder als Organisationskriterium (siehe Tipp 62, »Berechtigungen zur Tabellenbearbeitung organisatorisch einschränken«). Um einen Überblick darüber zu behalten, welche Benutzer auf welche Tabellen zugreifen können, führen Sie den Report SUSR_TABLES_WITH_AUTH aus. Dieser Report gibt darüber Auskunft, welcher Benutzer oder welche Einzelrolle über die Berechtigungsobjekte S_TABU_DIS oder S_TABU_NAM verfügen. In der Ergebnisliste sind alle berechtigten Tabellen sowie deren Berechtigungen bzw. Berechtigungswerte aufgeführt.
Zu umfangreiche Berechtigungen beim HR-Reporting verhindern
Bei der FIORI Umgebung gibt es grundsätzlich zwei unterschiedliche Arten von Zugriffen über eine Kachel. Zum einen die transaktionalen Kacheln, zum anderen die nativen oder analytischen Kacheln :
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Basis.
Die sichere Verwaltung von Zugriffsmöglichkeiten im SAP-System ist essenziell für jedes Unternehmen. Umso wichtiger ist es, die vergebenen Berechtigungen zu analysieren und zu verbessern. Dieser Schritt dient zur optimalen Vorbereitung für Ihren S/4 HANA-Umstieg. Managed Services unterstützt dabei die zentrale und effiziente Verwaltung, um einen optimalen Überblick zu gewährleisten. Um Ihre Prozesse nachhaltig zu verbessern, liefert eine Datenbank Informationen über mögliche Optimierungen bei den SAP Lizenzen.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Vor dem Erstellen von PFCG-Rollen ist die Pflege der Vorschlagswerte für die verwendeten Transaktionen sinnvoll.
Ein Zettelkasten, in dem schnell Daten aller Art abgelegt und wiedergefunden werden können. Das verspricht Scribble Papers. Anfangs sieht das Programm sehr spartanisch aus. Aber wenn erst einmal eine kleine Struktur vorhanden ist, erkennt man die große Flexibilität dieses kleinen Helfers.
Des Weiteren können Sie sich im Bereich Ausgabe die Änderungsbelege eines entfernten Tochtersystems einblenden lassen oder im Bereich Selektionskriterien eine Einschränkung der Änderungsbelege für das Zentralsystem (Sendesystem) bzw. nur für bestimmte Tochtersysteme vornehmen.