Berechtigungswerte mithilfe von Traceauswertungen pflegen
Rollenverwaltung
Bei der Rollenselektion für den Massentransport kommt die Standardwertehilfe zum Einsatz, die den Button Mehrfachselektion anbietet. So müssen Sie nicht mehr über die Wertehilfe (F4) gehen, um eine Mehrfachselektion von Rollen durchzuführen, und die Beschränkung ausgewählter Rollen auf die sichtbaren Zeilen entfällt.
Bei einer SAP-Security-Prüfung steht insbesondere die Berechtigungsvergabe im Mittelpunkt. Sie ermöglicht Benutzern erst die Arbeit am SAP-System, kann sich jedoch u. U. ungewollt zu Funktionstrennungskonflikten oder gar gesetzeskritischen Befugnissen aufsummieren. Daher sind regelmäßig Tools zur technischen Analyse einzusetzen, die den Status quo der Berechtigungsvergabe und somit die Grundlage für eine Optimierung liefern.
SAP_NEW nicht zuweisen
Möchten Sie die Bewegungsdaten des produktiven Systems in ein Entwicklungssystem übernehmen, sollten Sie zuvor Benutzerstammsätze und die Berechtigungsvorschlagswerte exportieren und die kompletten Änderungsbelege archivieren. Nach dem Import können Sie dann analog zur Mandantenkopie die importieren Änderungsbelege löschen und die originalen Änderungsbelege des Entwicklungssystems wieder zurückladen und indexieren. Für die hier beschriebenen Aktivitäten sind administrative Berechtigungen für die Änderungsbelege (S_SCD0 und S_ARCHIVE) und gegebenenfalls für die Tabellenprotokolle (S_TABU_DIS oder S_TABU_NAM und S_ARCHIVE) notwendig. Diese Berechtigungen sind als kritisch einzustufen, und Sie sollten Sie entsprechend nur an einen kleinen Benutzerkreis vergeben.
Das Verständnis für die Struktur und Funktionsweise des Systems ist insbesondere für die IT-Administration wichtig. Nicht umsonst ist „SAP Basis Administrator“ ein eigenes Berufsfeld. Auf der Seite www.sap-corner.de finden Sie nützliche Informationen zu diesem Thema.
Zum Thema SAP Berechtigungen und SAP S/4HANA kann ich für SAP-Administratoren, ABAP-Entwickler sowie Personen, die sich aktuell oder zukünftig mit SAP-Berechtigungen beschäftigen, den SAP Onlinekurs von Tobias Harmes als Blended-Learning von Espresso Tutorials empfehlen. Der Onlinekurs umfasst dabei folgende Themen: - Einführung in den Kurs - Warum sind SAP-Berechtigungen eigentlich wichtig? - Wie funktionieren SAP-Berechtigungen technisch? - Entwicklung und Pflege von Rollen - SAP-Fiori-Berechtigungen/Kachel-Berechtigungen in S/4HANA - Entwicklung von Berechtigungsprüfungen.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Die erforderlichen Public-Key-Informationen verwalten Sie im Adressbuch des Trust Managers.
Um die vielen Informationen zum Thema SAP - und auch anderen - in einer Wissensdatenbank zu speichern, eignet sich Scribble Papers.
Nutzer können bestimmte Aktionen nicht durchführen oder noch schlimmer: Personen sehen sensible Daten, die sie nicht sehen dürften.