Einführung & Best Practices
Ziel eines Berechtigungskonzepts
Zwei gleiche Berechtigungen, die die erste Bedingung für den Pflegestatus erfüllen, werden ebenfalls zusammengefasst, sobald sich alle Werte der beiden Berechtigungen in genau einem Feld unterscheiden oder wenn eine Berechtigung mit all ihren Feldern in der anderen Berechtigung enthalten ist. Gibt es jedoch in einer Berechtigung offene Berechtigungsfelder, werden diese nicht zusammengefasst, außer wenn alle Berechtigungsfelder in den Berechtigungswerten identisch sind.
Wollen Sie einen neuen Mandanten aufsetzen oder in einem Entwicklungssystem die Bewegungsdaten des produktiven Systems übernehmen, sollten Sie ebenfalls die Änderungsbelege betrachten. Bei einer Mandantenkopie sollten Sie vorher die Indizierung der Änderungsbelege (Tabelle SUIM_CHG_IDX) löschen, da Sie die Indizierung nach der Kopie wiederherstellen können. Nutzen Sie dazu den Report SUIM_CTRL_CHG_IDX, ohne ein Datum zu selektieren, und markieren Sie das Feld Index zuvor zurücksetzen. Nach der erfolgten Kopie sollten Sie die mandantenabhängigen Änderungsbelege löschen; dies gilt ebenso für die mandantenunabhängigen Änderungsbelege (z. B. Berechtigungsvorschlagswerte, Tabellenprotokolle), wenn Sie die Mandantenkopie in ein neues System durchgeführt haben. Zusätzlich sollten Sie vor der Kopie des Mandanten die Änderungsbelege der Schattendatenbank entfernen und nach der Kopie einen vollständigen Indexaufbau durchführen. Markieren Sie dabei in jedem Fall das Feld Index zuvor zurücksetzen im Report SUIM_CTRL_CHG_IDX!
Fehlendes Knowhow
Dazu haben Sie die Möglichkeit, mit dem Berechtigungsobjekt P_ABAP die üblichen Berechtigungsprüfungen zu übersteuern. Dies gilt für alle Berichte, die auf die logische Datenbank PNPCE (bzw. PNP) zugreifen. Bei einer Berechtigung für P_ABAP finden die üblichen Prüfungen auf Berechtigungsobjekte, wie z. B. P_ORGIN oder P_ORGINCON, nicht mehr statt oder werden vereinfacht. Dies trifft auch für strukturelle Berechtigungen zu. Ob die Berechtigungsprüfungen vereinfacht oder komplett ausgeschaltet werden, wird über das Feld COARS des Objekts gesteuert. Wollen Sie alle Prüfungen ausschalten, setzen Sie den Wert COARS = 2. Bei diesem Wert gibt es keine Einschränkung für die angezeigten Daten im berechtigten Bericht. Wenn Sie für das Reporting erweiterte Berechtigungen erlauben möchten, diese aber nicht uneingeschränkt sein sollen, müssen Sie den Wert COARS = 1 wählen. In diesem Fall prägen Sie zusätzlich das Berechtigungsobjekt P_ORGIN (bzw. P_ORGINCON, P_ORGXX und P_ORGXXCON) aus. Allerdings müssen Sie darauf achten, nicht alle Felder der Objekte auszuprägen, da ansonsten auch der direkte Zugriff möglich ist. Prägen Sie daher immer zwei Versionen des Berechtigungsobjekts P_ORGIN aus, einmal mit den funktionalen Berechtigungen (Berechtigungslevel, Infotypen und Subtypen) und einmal mit den organisatorischen Abgrenzungen (Personalbereich, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterkreis und Organisationsschlüssel). Zusätzlich brauchen Sie dann natürlich noch eine Ausprägung von P_ABAP für die relevanten Berichte mit dem Wert COARS = 1.
SAP-Basis bezieht sich auf die Verwaltung des SAP-Systems, die Aktivitäten wie Installation und Konfiguration, Lastausgleich und Leistung von SAP-Anwendungen, die auf dem Java-Stack und SAP ABAP laufen, umfasst. Dazu gehört auch die Wartung verschiedener Dienste in Bezug auf Datenbank, Betriebssystem, Anwendungs- und Webserver in der SAP-Systemlandschaft sowie das Stoppen und Starten des Systems. Hier finden Sie einige nützliche Informationen zu dem Thema SAP Basis: www.sap-corner.de.
In der einzigen Methode des BAdIs, CHANGE_ITEMS, programmieren Sie die erforderlichen Prüfungen, z. B. auf bestimmte Datenkonstellationen oder Berechtigungen. Diese können sich auf alle Felder in der Struktur FAGLPOSX beziehen. Dabei legen Sie fest, dass während der Ausführung der Methode alle Positionen gelöscht werden, für die die Prüfung nicht erfolgreich war. Diese Implementierung des BAdIs ist eine Ergänzung zu dem im zweiten Beispiel beschriebenen Business Transaction Event 1650. Analog zur Implementierung der Filterung der Postenjournalanzeige können Sie bei der Anzeige von Belegen in der Transaktion FB03 vorgehen. Implementieren Sie in diesem Fall die erforderlichen Prüfungen im BAdI FI_AUTHORITY_ITEM.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Sie können den Benutzerabgleich direkt in der Transaktion PFUD durchführen.
Die Freeware Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", in dem sich Daten aller Art ablegen lassen. Er nimmt sowohl eingegebene Texte als auch Grafiken und ganze Dokumente auf. Die Daten werden in Ordnern und Seiten organisiert.
Mit Hilfe der Transaktion SU21 werden die Berechtigungsobjekte definiert.