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Security Automation bei HR Berechtigungen
Die Grundidee des Ansatzes, den wir Ihnen im Folgenden beschreiben, ist es, für die Definition der erforderlichen Berechtigungen das bisherige Nutzungsverhalten auszuwerten (Reverse Engineering). Im ersten Schritt konfigurieren Sie die Aufbewahrungszeit von Nutzungsdaten, denn jedes SAP-System protokolliert die Aufrufe von startbaren Anwendungen. So wird nicht nur protokolliert, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt welche Transaktion, sondern auch, welcher Benutzer welchen Funktionsbaustein aufgerufen hat. Diese Daten werden daraufhin in Tages-, Wochen- und Monatsaggregaten verdichtet und für einen bestimmten Zeitraum abgespeichert. Diese statistischen Nutzungsdaten sind ursprünglich für die Performanceanalyse gedacht; Sie können Sie aber auch für die Ermittlung der erforderlichen Berechtigungen verwenden. Die Konfiguration der Vorhaltezeit der statistischen Nutzungsdaten haben wir in Tipp 26, »Nutzungsdaten für die Rollendefinition verwenden«, beschrieben. Beachten Sie auch unsere Erläuterungen zur Einbindung des Mitbestimmungsorgans Ihrer Organisation bei der Speicherung und Verwendung der statistischen Nutzungsdaten. Zusätzlich zu den in Tipp 26 beschriebenen Einstellungen sollten Sie die Vorhaltezeit auch für die Tasktypen RFC-Client-Profil (WO), RFC-Client-Destination-Profil (WP), RFC-Server-Profil (WQ) und RFC-Server-Destination-Profil (WR) mithilfe des Pflege-Views SWNCCOLLPARREO anpassen.
Das SAP CO-Modul ist das Modul für das klassische Controlling in einem Unternehmen. Teil (der responsible area) davon ist die Kontrolle und Analyse der Kosten. Dazu gehört außerdem die Kontrolle der Kostenarten und der Kostensätze, die im Unternehmen entstehen und verbucht worden sind. Das Controlling berichtet dann meist unmittelbar an die Unternehmensführung. Unterstützung erhält es dabei von den Werkzeugen aus dem Modul SAP CO, die umfassende Auswertungen und Analysen bereitstellen können. SAP CO lässt sich in einige weitere Teilbereiche unterteilen. Dazu gehören z.B. CO-PC (Produktkostenrechnung), CO-PA (Ergebnis- und Marktsegmentrechnung) oder PCA (Profit Center Accounting).
Anforderungen an ein Berechtigungskonzept umsetzen
Zum Schluss sieht die Prüflogik eine Prüfung auf der Zeilenebene innerhalb einer Tabelle vor, falls Sie den Zugriff auf die Tabelleninhalte in Abhängigkeit von einer organisatorischen Zuordnung einschränken möchten. Soll ein Anwender z. B. nur die Daten einer Tabelle einsehen können, die das Land betreffen, in dem sich sein Arbeitsstandort befindet, müssen Sie dies entsprechend konfigurieren. Hierzu definieren und aktivieren Sie organisationsrelevante Felder als Organisationskriterium (siehe Tipp 62, »Berechtigungen zur Tabellenbearbeitung organisatorisch einschränken«). Um einen Überblick darüber zu behalten, welche Benutzer auf welche Tabellen zugreifen können, führen Sie den Report SUSR_TABLES_WITH_AUTH aus. Dieser Report gibt darüber Auskunft, welcher Benutzer oder welche Einzelrolle über die Berechtigungsobjekte S_TABU_DIS oder S_TABU_NAM verfügen. In der Ergebnisliste sind alle berechtigten Tabellen sowie deren Berechtigungen bzw. Berechtigungswerte aufgeführt.
Das Verständnis für die Struktur und Funktionsweise des Systems ist insbesondere für die IT-Administration wichtig. Nicht umsonst ist „SAP Basis Administrator“ ein eigenes Berufsfeld. Auf der Seite www.sap-corner.de finden Sie nützliche Informationen zu diesem Thema.
Sie haben erheblichen Pflegeaufwand durch zusätzliche Rollen, die Sie nicht ableiten können? Legen Sie eine neue Organisationsebene an, um Ihre Probleme zu lösen. Im SAP-System können Sie für bestimmte Felder in Berechtigungsobjekten abgeleitete Rollen erstellen. Dies ist nur möglich, wenn es sich bei diesen Feldern um Organisationsebenen handelt. Leider sind nicht alle Felder, die Sie als Organisationsebene benötigen, auch im Standard als solche angelegt, beispielsweise die Kostenstelle. Auch kann es sein, dass Sie z. B. nur eine Verkaufsorganisation in Ihrem Unternehmen nutzen und daher gern das Verkaufsbüro abgrenzen möchten. Es gibt also verschiedene Gründe, aus denen Sie ein Feld als Organisationsebene definieren möchten. Daher erklären wir Ihnen hier, wie das funktioniert und was Sie dabei beachten müssen.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Die Funktionalität wird nur über Support Packages für die NetWeaver Releases 7.31 und 7.40 ausgeliefert.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Tabelle SPTH: Allgemeine Zugriffsrechte für Pfade und zusätzlich definierte Berechtigungsprüfungen für einzelne Pfade auf S_PATH werden ausgewertet.