Kundenspezifische Berechtigungen einsetzen
Die Anatomie der SAP Berechtigung oder Dokumentationen zu SAP Berechtigungsobjekten und Berechtigungsfeldwerten
Jedes große Unternehmen muss sich den wachsenden gesetzlichen Anforderungen stellen und diese umsetzen. Wenn in dieser Größenordnung der Einsatz eines Berechtigungskonzepts vollumfänglich gelingen soll, ist der Einsatz eines Berechtigungstools unumgänglich. Bei mittelgroßen Unternehmen lohnt sich der Einsatz in der Regel ebenfalls. Hier sollte jedoch fallspezifisch entschieden werden.
Ein lästiges, Ihnen bestimmt bekanntes Szenario: Sie gehen demnächst mit einem neuen Geschäftsprozess live und müssen nun Ihre dafür erstellten Rollen in 97 Buchungskreise ableiten. Hier kann Ihnen eCATT das Leben erleichtern. Es ist mal wieder soweit: Wenn Sie in Ihrer Abteilung niemanden haben, der Gefallen daran findet, mehrere Stunden lang in der Transaktion PFCG den Kopierknopf zu drücken, das Ableitungskürzel zu ersetzen und dann in den neuen Rollen auf der Registerkarte Berechtigungen die Organisationsebenen (Orgebenen) anzupassen (immer wieder verbunden mit Speichervorgängen), bleibt der Job an Ihnen hängen. Weil es kaum etwas Langweiligeres gibt, schleichen sich spätestens nach einer Stunde die ersten Fehlerchen ein. Immer wenn Sie neue Rollen, z. B. für Ihr neues Premiumgeschäft, auf alle Ihre Unternehmensbereiche, Werke usw. ausrollen müssen, ist die Anlage der abgeleiteten Rollen mühselig – weil SAP keine gescheite Massenpflege anbietet. Der SAP-Standard bietet verschiedene Möglichkeiten, um Aktivitäten aufzuzeichnen und massenhaft abzuspielen. Diese Werkzeuge sind allgemein für alle Operationen im SAP-System da, nicht nur für die Rollenpflege. Daher sind sie auch komplexer in der Bedienung, um möglichst flexibel alle denkbaren Einsatzszenarien abdecken zu können. Auch eCATT bildet hier keine Ausnahme, weswegen viele Anwender nach wie vor vor dessen Verwendung zurückschrecken. Wir können Ihnen aber aus Erfahrung sagen: Nach dem zweiten oder dritten Mal geht Ihnen die Erstellung der Testskripts so schnell von der Hand, dass Sie sich fragen werden, warum Sie es nicht schon immer so gemacht haben.
Transporte
Die Prüfung auf die Vergabe des Profils SAP_ALL erfolgt im SOS anders als im EWA: Wird ein Benutzer gefunden, dem SAP_ALL zugewiesen wurde und den Sie nicht in der entsprechenden Whitelist eingetragen haben, wird er trotzdem in den nachfolgenden Berechtigungsprüfungen ausgeblendet. Die Ausgabe der identifizierten Benutzer erfolgt entweder durch eine vollständige Liste oder durch Beispiele konkreter Benutzer. In beiden Fällen können Sie die vollständige Liste in der Transaktion ST14 des SAP Solution Managers herunterladen. Die Zuordnung der Benutzerlisten zu den Berechtigungsprüfungen können Sie über die Check-ID herstellen. Allerdings sollten Sie beachten, dass in diesen Listen die Auswertungen der Whitelists noch nicht enthalten sind.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Basis wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Mit der neuen Transaktion SAIS gelangen Sie in das AIS Cockpit, in dem Sie die verschiedenen themenbezogenen Auditstrukturen auswerten können. Bei der Durchführung eines Audits wählen Sie unter Auditstruktur eine der vorhandenen Strukturen aus und selektieren eine Prüfnummer im entsprechenden Feld. Für die Auditstrukturen können unterschiedliche Audits durchgeführt werden; daher müssen Sie immer zuerst ein Audit auswählen. Hierzu wählen Sie eine Prüfnummer aus oder legen ein neues Audit an. Nachdem Sie das Audit ausgewählt haben, wird Ihnen die Auditstruktur im Cockpit angezeigt. Sie können nun die einzelnen Schritte des Audits entlang der Definition in der Auditstruktur durchführen.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Schlechter ist schon der Fall, dass jemand zuviele Berechtigungen hat, also der Art: „User xy soll diese Berechtigung nicht mehr haben“ (FALL2).
So viele Informationen... wie kann man die aufheben, so dass man sie bei Bedarf wiederfindet? Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", mit dem das sehr einfach möglich ist.
Das System ermittelt die Organisationseinheit, der das zu bearbeitende Objekt zugeordnet ist (entspricht der federführenden Organisationseinheit in den Attributen des zu bearbeitenden Objekts).