Optimierung der SAP-Lizenzen durch Analyse der Tätigkeiten Ihrer SAP-User
Leseberechtigungen für Steuerprüfungen geschäftsjahresabhängig steuern
Dialogbenutzer sind für die Verwendung durch natürliche Personen gedacht, die sich über SAP GUI am SAP-System anmelden (Dialoganmeldung). Der Dialogbenutzer ist daher der am häufigsten genutzte Benutzertyp. Für ihn gelten die festgelegten Passwortregeln. Wird das Passwort vom Administrator gesetzt, erhält es den Status Initial und muss vom Benutzer bei der Anmeldung erneut gesetzt werden, um den Status Produktiv zu erhalten.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten in einem Unternehmen ist ein heikles Thema. Eben diesen Zugriff sicher zu verwalten und zu jederzeit auskunftspflichtig zu sein, wer wann in welcher Art und Weise Zugriff auf die Daten hat, ist essentiell - nicht nur um des lieben Wirtschaftsprüfers Willen. Daher ist gerade für die Personalabteilung das Thema SAP Berechtigungen ein sehr wichtiges Thema.
Systembenutzer
Programmieren Sie die erforderlichen Prüfungen (z. B. auf bestimmte Datenkonstellationen oder Berechtigungen) in diesem neuen Funktionsbaustein. Sind die Prüfungen nicht erfolgreich, soll dem Anwender die Position also nicht angezeigt werden, geben Sie die Exportstruktur einfach nicht wieder zurück. Die spätere Anzeige der Daten, wird genau um diesen Datensatz vermindert.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Basis finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Zwei weitere sehr wichtige Einstellungen sind die Aktivierung des Security Audit Logs und der Tabellenprotokollierung. Beide Parameter müssen aktiviert sein, um in weiterer Folge die Nachvollziehbarkeit auf Benutzer- aber auch auf Tabellenebene zu gewährleisten. Es sollte also überprüft werden, ob die Detaileinstellungen für das Security Audit Log gemäß den Unternehmensvorgaben eingerichtet sind und auf jeden Fall ausnahmslos alle Benutzer mit umfassenden Berechtigungen, wie z.B. SAP_ALL, vollständig von der Protokollierung umfasst sind.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Die Analyse der Änderungsbelege können Sie über die folgenden Wege aufrufen.
Ein Zettelkasten, in dem schnell Daten aller Art abgelegt und wiedergefunden werden können. Das verspricht Scribble Papers. Anfangs sieht das Programm sehr spartanisch aus. Aber wenn erst einmal eine kleine Struktur vorhanden ist, erkennt man die große Flexibilität dieses kleinen Helfers.
Daher muss eine der folgenden explizit codierten Berechtigungsprüfungen für die Anweisung CALL TRANSACTION erfolgen.