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Optimierung der SAP-Lizenzen durch Analyse der Tätigkeiten Ihrer SAP-User
Die zuvor angelegte Organisationsmatrix können Sie entweder für die Massenanlage neuer Rollenableitungen (Rollenableitung) oder für die Massenaktualisierung von Rollenableitungen (Aktualisierung der Oganisationswerte für abgeleitete Rollen) verwenden. Für beide Szenarien gibt es separate Web-Dynpro-Anwendungen, in denen Sie dann die zugehörigen Referenzrollen selektieren müssen.
Nach Definition der Rollen und Erzeugung der dazugehörigen Berechtigungsprofile werden anschließend die einzelnen Personen im Unternehmen den Rollen zugeordnet. Dabei findet der so genannte Benutzerabgleich statt und die rollenspezifischen Berechtigungen werden im Benutzerstammsatz gespeichert. Der Stammsatz enthält alle Informationen zu einem SAP-Benutzer, einschließlich der Berechtigungen.
S_RFC-Berechtigungen mithilfe von Nutzungsdaten definieren
Durch die Korrektur im SAP-Hinweis 1692243 können Sie den Report nun auch in einer ZBV-Umgebung (Zentrale Benutzerverwaltung) nutzen; er ist also nicht mehr nur auf einzelne Mandanten beschränkt. Ist die Rollenzuordnung der ZBV in der Transaktion SCUM auf global eingestellt, ist es ausreichend, wenn die Korrektur im zentralen Mandanten eingespielt wird. Dann ist es jedoch auch nur möglich, den Report im zentralen Mandanten auszuführen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, die Tochtersysteme der ZBV über das Auswahlfeld Empfangssystem so auszuwählen, dass nur die Systeme berücksichtigt werden, in denen die Rollenzuordnung konsolidiert bzw. gelöscht werden soll. In der Ergebnisliste der konsolidierten Rollenzuordnung werden Ihnen nun in der Spalte ZBV-System die Tochtersysteme aufgelistet, bei denen eine Konsolidierung oder Löschung stattgefunden hat.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Basis finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Die soeben angelegten Customizing-Objekte binden Sie nun in die eigene IMG-Struktur ein. Dazu öffnen Sie wieder die Transaktion SIMGH, rufen Ihre Struktur im Änderungsmodus auf und fügen sie unter dem zuvor angelegten Ordner ein, indem Sie Aktivität > eine Ebene tiefer einfügen wählen. Sie sollten schon mit der Anlage der Customizing-Objekte eine gleichnamige Dokumentation anlegen. Dazu wählen Sie auf der Registerkarte Dokument den Button Anlegen aus und verfassen einen entsprechenden Text, den Sie speichern und anschließend aktivieren.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
In allen Szenarien wählt der Benutzer das System und den Mandanten, in denen ein Passwort zurückgesetzt werden soll, über eine Webseite aus.
So viele Informationen... wie kann man die aufheben, so dass man sie bei Bedarf wiederfindet? Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", mit dem das sehr einfach möglich ist.
Nach der Ausführung des Reports wird Ihnen eine Übersicht der vorhandenen Standardbenutzer in den unterschiedlichen Mandanten angezeigt.