SAP Benutzer - Benutzerverwaltung als ständiger Prozess
Fazit: Kontrollierte Benutzerverwaltung für mehr Sicherheit
In der Benutzerverwaltung werden Benutzerkonten erstellt, verwaltet und gelöscht. Jedes Benutzerkonto enthält Informationen wie Benutzername, Passwort und Zugriffsrechte.
Geben Sie einen neuen Benutzernamen ein und wählen Sie Anlegen, oder geben Sie einen vorhandenen Benutzernamen oder Alias (z. B. eines Internetbenutzers) ein und wählen Sie Ändern. Sie können die in Benutzernamen zulässigen Zeichen einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für Benutzernamen.
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SAP Professional User
Unter Benutzerpflege in SAP verstehen wir das Erstellen und Verwalten von Benutzern sowie die Vergabe von Berechtigungen. Die Pflege ist daher ein fundamentaler Bestandteil des SAP-Systems. Abgewickelt werden diese Prozesse in der Transaktion SU01, welche hauptsächlich folgende Aufgaben abdeckt: Hinzufügen und Löschen von SAP-Usern, Zuweisung der Benutzer zu Rollen und Berechtigungsgruppen, Sperren und Entsperren von Usern, Passwortverwaltung.
SAP Manager Self-Service User (MSS User)Der SAP Manager Self-Service User wird Managern zugewiesen. Dieser User hat Berechtigungen auf Änderungen im HCM Bereich, Beurteilung von Kandidaten & Mitarbeitern, Verwaltung der Vergütung, Genehmigung von Reiseanträgen, etc. Der SAP Manager Self-Servise User hat zusätzlich die gleichen Rechte wie ein SAP Employee User. Der SAP Manager Self-Servise User ist preislich gleich auf mit dem SAP Worker User.
Das Tool "Shortcut for SAP Systems" eignet sich hervorragend, um viele Aufgaben in der SAP Benutzerverwaltung einfacher und schneller zu erledigen.
Ein negatives Audit-Ergebnis wird als eine Situation von Nicht-Compliance angesehen und SAP wird schließlich versuchen, die Feststellungen mit Lizenzpreisen ohne Rabatt zu regeln, oder sogar Back-Maintenance fordern.
Um die vielen Informationen zum Thema SAP - und auch anderen - in einer Wissensdatenbank zu speichern, eignet sich Scribble Papers.
Diese werden bei der passwortlosen Anmeldung zwischen SAP Systemen verwendet.