Testen der Berechtigung
Berechtigungsprüfungen für Belege in FI erweitern
Die Passwortsperre ist nicht dazu geeignet, die Anmeldung am System zu unterbinden, denn sie verhindert nicht die Anmeldung mittels Single Sign-on. Erfahren Sie, wie Sie die Systemanmeldung sicher sperren können. Im SAP-System werden verschiedene Sperrgründe unterschieden. Daher kommt es manchmal zu Verwirrung, wenn ein Benutzer trotz Passwortsperre noch dazu in der Lage ist, sich z. B. mittels Single Sign-on (SSO) am System anzumelden. Wir erklären Ihnen daher im Folgenden die Unterschiede zwischen dem Sperren von Passwörtern, Sperren und Gültigkeiten von Benutzerkonten und Gültigkeiten von zugeordneten Berechtigungen.
Der Hintergrund des massenhaften Vorhandenseins von Berechtigungsobjekten in einer PFCG-Rolle, nachdem ein Rollenmenü erstellt worden ist, ist in der Regel die Masse an generischen OP-Links, die eigentlich für die CRMBusiness- Rolle gar nicht notwendig sind. Durch das Vorhandensein von Vorschlagswerten aus der Transaktion SU24 werden die zu den jeweiligen externen Services gehörigen Berechtigungsvorschlagswerte in die PFCG-Rolle geladen, was zur Folge hat, dass dort zu viele unnötige Berechtigungsobjekte untergebracht werden. Mit dem Ausklammern des Ordners GENERIC_OP_LINKS müssen Sie sich in Ihrer PFCG-Rolle nur um die externen Services und deren Berechtigungsobjekte kümmern, die in der CRM-Business-Rolle konfiguriert wurden. Damit ein Anwender über alle notwendigen Berechtigungen verfügt, weisen Sie diesem nun die Grundrolle mit den Berechtigungen zu den generischen OP-Links und die eigentliche Rolle zu, die den Arbeitsplatz des Anwenders beschreibt.
Ausprägungen SAP Berechtigungskonzept
Beim Erstellen des Berechtigungskonzepts wird eine Namenskonvention für PFCG-Rollen definiert. Jeder Kunde hat hier eigene Vorlieben bzw. Vorgaben, an die man sich halten muss. Unseren Projekterfahrungen nach, bieten sich einige Namenskonventionen besonders an. Namenskonventionen für PFCG-Rollen können sehr vielfältig ausfallen. Sie haben sicher festgestellt, dass selbst die von SAP ausgelieferten Rollen keiner einheitlichen Namenskonvention entsprechen. So gibt es Rollen, deren Namen mit SAP_ anfangen. Es gibt aber auch Rollen, z. B. für das SRM-System, die mit dem Namensraum /SAPSRM/ beginnen. In diesem Tipp möchten wir Ihnen einige Hinweise und Kriterien mitgeben, die Sie bei der Definition einer Namenskonvention von PFCG-Rollen zurate ziehen können.
Das Verständnis für die Struktur und Funktionsweise des Systems ist insbesondere für die IT-Administration wichtig. Nicht umsonst ist „SAP Basis Administrator“ ein eigenes Berufsfeld. Auf der Seite www.sap-corner.de finden Sie nützliche Informationen zu diesem Thema.
Betrachten wir zuerst den Transport Ihrer Berechtigungsvorschlagswerte aus verschiedenen Entwicklungssystemen in ein Konsolidierungssystem. Wenn Sie Berechtigungsvorschlagswerte in den Transportaufträgen speichern, wird Ihnen auffallen, dass hier statt detaillierter Stücklisten generische Einträge verwendet werden. Diese generischen Einträge markieren alle Anwendungen, z. B. mit TR*..
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Des Weiteren können Sie unter Session Client den Mandanten des SAP-Systems hinterlegen, in dem der Anwender arbeitet.
Um die vielen Informationen zum Thema SAP - und auch anderen - in einer Wissensdatenbank zu speichern, eignet sich Scribble Papers.
Der Aufruf erfolgt über die Transaktion SE37.