Transporte
Organisatorische Zuordnung
Achten Sie immer darauf, dass Sie die aktuelle Version des Note Assistants nutzen. Suchen Sie dazu in den Systemempfehlungen nach SAP-Hinweisen zur Komponente BC-UPG-NA. Wir empfehlen Ihnen auch, den Security-Patch-Prozess im Rahmen eines Release- oder Support-Package-Upgrades durchzuführen, um spätere, zusätzliche Tests durch bereits zum Zeitpunkt des Upgrades veröffentlichte Sicherheitshinweise zu vermeiden.
Sie haben eine Organisationsstruktur, die 4 Hierarchieebenen - Behörde, Abteilung, Referat, Sachgebiet) umfasst. Das Berechtigungskonzept in Ihrer Organisation sieht vor, dass der Zugriff (Bearbeitung) auf die Records Management Objekte für einen Mitarbeiter nur innerhalb seiner eigenen Organisationseinheit erlaubt sein soll. Die Berechtigungsprüfung soll aber nur auf drei Ebenen erfolgen. Wenn also ein Referat in weitere Sachgebiete untergliedert ist, sollen alle Mitarbeiter des Referats und der Sachgebiete dieselben Berechtigungen haben. Da Abteilung 2 und Abteilung 3 sehr eng zusammen arbeiten, sollen die Mitarbeiter von Abteilung 2 alle Akten, Vorgänge und Dokumente der Abteilung 3 lesen können und umgekehrt.
Berechtigungskonzepte – Vorteile und Architektur
Die zweite Möglichkeit ist die Pflege der HANA-Benutzer über die Transaktion SU01. Diese Möglichkeit besteht seit SAP NetWeaver 7.40 SP 6 (siehe SAP-Hinweis 1927767). Dazu richten Sie über die Transaktion DBCO eine Verbindung zur Datenbank ein, die Sie über den Report ADBC_TEST_CONNECTION testen können. Dieser Report wird mit dem SAP-Hinweis 1750722 ausgeliefert. Im nächsten Schritt tragen Sie die Datenbankverbindung und den Mandanten, in dem die Funktionalität zur Verfügung stehen soll, in die Tabelle USR_DBMS_SYSTEM ein. Nun steht Ihnen die neue Funktionalität in der Transaktion SU01 über die Registerkarte DBMS zur Verfügung. Mit der Anlage des ABAP-Benutzers wird automatisch ein Benutzer in der Datenbank angelegt und eine Zuordnung zwischen ABAP-Benutzer und Datenbankbenutzer gespeichert. Dem Datenbankbenutzer (DBMS Benutzer) können Sie dann in der Spalte Datenbankmanagementsystem-Rolle Datenbankrollen zuweisen.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Basis.
Viele Werkzeuge, die anbieten, Pflegeoperationen der Transaktion PFCG zu vereinfachen, arbeiten Excel-basiert. Dabei werden die kompletten Rollendaten in Excel vorgehalten und dort bearbeitet. Anschließend wird die Excel-Datei mit einem speziellen Programm hochgeladen und generiert Rollen bzw. Rollenänderungen. Dies sieht zwar alles sehr bequem aus (und ist es vermutlich zunächst auch), hat aber langfristig seine Tücken.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Die Verwendung von HTTPS sollten Sie daher für alle Webzugriffe von Anwendern einrichten.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Alle Personen und Organisationen, die an Geschäftsprozessen beteiligt sind, sind in SAP CRM als Geschäftspartner abgebildet.