Wichtige Komponenten im Berechtigungskonzept
Prüfung des SAP-Berechtigungskonzepts
Rote Ampeln nach einem Rollentransport verheißen nichts Gutes. Um die Aktualität der Profilzuordnung zu jeder Zeit sicherzustellen, sollten Sie regelmäßig einen Benutzerabgleich durchführen. Sicherlich haben Sie festgestellt, dass es Situationen gibt, in denen die Profile Ihrer Anwender nicht aktuell sind. Dies kann z. B. nach einem Rollentransport oder beim Zuweisen von Benutzern zu Rollen in der Transaktion PFCG geschehen. Es verhält sich ähnlich, wenn Sie die Rollen indirekt über das Organisationsmanagement (siehe Tipp 13, »Rollen über das Organisationsmanagement zuordnen«) zuordnen oder die Gültigkeitsdauer von Rollen für Benutzer einschränken. In diesen Fällen kann es sein, dass der Anwender zwar über eine PFCG-Rollenzuweisung verfügt, das dazugehörige Profil allerdings nicht aktuell ist. Eine rote Ampel vor einem Rollennamen im Benutzerstamm in der Transaktion SU01 oder eine gelbe Ampel in der Transaktion PFCG auf der Registerkarte Benutzer macht Sie auf solche Unstimmigkeiten aufmerksam.
Als SAP SuccessFactors-Implementierungspartner werden wir öfter mit komplexen Berechtigungskonstellationen konfrontiert. Sicher: Wenn ein Beratungshaus nicht als erstes einen Prozess implementiert und der „Rahmen“ dadurch fehlt, müssen die bestehenden SAP-Berechtigungen nachträglich analysiert und das zugrunde liegende Konzept verstanden werden. Erst danach kann der neue Prozess sinnvoll in das Berechtigungskonzept eingefügt werden.
Basisadministration
Die Ergebnisse der Auswertung werden mit einem farbigen Symbol gekennzeichnet. Die Einstufung ist für die verschiedenen Berechtigungsprüfungen jeweils unterschiedlich. Der EWA enthält nicht ausschließlich Prüfungen zu den Sicherheitsaspekten und ist daher in verschiedene Abschnitte (z. B. Hardware, Performance) unterteilt. Die Prüfergebnisse in diesen Bereichen werden jeweils mit einem Ampelsymbol dargestellt. Ist eine der Prüfungen innerhalb eines Abschnitts rot gekennzeichnet, wird auch die Ampel für diesen Abschnitt auf Rot gesetzt.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Basis.
Um nun die Tracedaten aus der Tabelle USOB_AUTHVALTRC zu verwenden, gehen Sie erst in den Änderungsmodus und klicken anschließend entweder auf den Button SAP-Daten, oder Sie wählen Objekt > Objekte aus Trace hinzufügen > Lokal. Die gefundenen Berechtigungsobjekte werden aus der Tabelle importiert, sind aber noch mit keinerlei Vorschlagswerten versehen. Zur Pflege der Vorschlagswerte klicken Sie auf den Button Trace. Im sich daraufhin öffnenden Fenster selektieren Sie nach einem der neuen Berechtigungsobjekte und wählen anschließend Trace auswerten > Berechtigungstrace > Lokal. Es werden nun die geprüften Berechtigungswerte angezeigt. Zur Übernahme dieser Werte wählen Sie in der Auswahlliste Vorschlagsstatus die Option Y Ja aus und markieren im rechten Bereich des Fensters die gewünschten Werte. Klicken Sie dann auf Übernehmen. Nach der Bestätigung Ihrer Eingaben bestätigen Sie in der Berechtigungsvorschlagswertepflege die Berechtigungsfeldpflege mit einem Klick auf das grüne Häkchen, sodass der Status des Berechtigungsobjekts auf grün (gepflegt) steht. Fahren Sie ebenso mit weiteren Berechtigungsobjekten fort.
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Nutzen Sie in SAP Access Control das Konzept der Business-Rollen, können Sie bei der Zuweisung einer Business-Rolle eine automatische Anlage der Benutzer im SAP NetWeaver AS ABAP und in der HANA-Datenbank sowie die Zuordnung der technischen ABAP- und HANA-Rollen (bzw. Privilegien) erreichen.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Sind zudem Wirtschaftsprüfungen angekündigt, ist der Druck besonders hoch.